职业资格
 
 
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秘书(Secretary)可以指:1政党之内的要职,最高者称为总书记。2写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书。

职业背景:

随着经济管理全球化、信息化、专业化,秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中,成为企业领导者必不可缺的得力助手。为促进秘书工作现代化,提高秘书人员的业务素质和工作能力,国家自九八年起实行秘书专业人员必须持证上岗,并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。按照劳动和社会保障部安排,定于20085月对从事秘书工作的人员进行国家职业资格全国统一鉴定。

职业等级:

本职业共设四个等级:初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)、技师(国家职业资格二级)。 

申报条件 

(一)五级秘书(具备以下条件之一者):

1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

2、在本职业连续见习工作2年以上。

(二)四级秘书(具备以下条件之一者):

1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。

3、连续从事本职业工作4年以上。

4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

(三)三级秘书(具备以下条件之一者):

1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。

3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。

(四)二级秘书(具备以下条件之一者):

1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。

3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

职业技能:

在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。、

考试时间:

    鉴定时间实行国家职业资格统一鉴定日制度。我省“全国统一鉴定”时间分别为51617日和112122日。

培训事项:

1、授课形式:网授

2、课程试听:http://wx.gszyks.com/channel.aspx?domain=ms

3、培训时间:自购买之日起8个月内有效

报考所需资料:

1、《甘肃省国家职业资格全国统一鉴定个人申请表》一式两份

2、从事本职业(工种)工作年限证明(原件)

3、身份证原件复印件1

4、学历证书原件及复印件1

5、二寸免冠彩照2张、一寸免冠彩照4

6、从事本职工作年限的单位证明

报名方式:

报名热线:0931-4182553    0931-4182559    

报名地点:兰州市东方红广场统办一号楼1713

网上报名入口:http://www.gszyks.com/login


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